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中共成都市委組織部致遠協(xié)創(chuàng )A6協(xié)同辦公系統
文章導讀： 項目背景中共成都市委組織部在規范化服務(wù)型組織系統的建設過(guò)程中，以信息化的手段提高辦事效率，為服務(wù)對象提供更多的辦事途徑和便利，是規范化服務(wù)型組織系統建設的內在要求，也是提高成都市市組織系統電子政務(wù)水平的要
項目背景
中共成都市委組織部在規范化服務(wù)型組織系統的建設過(guò)程中，以信息化的手段提高辦事效率，為服務(wù)對象提供更多的辦事途徑和便利，是規范化服務(wù)型組織系統建設的內在要求，也是提高成都市市組織系統電子政務(wù)水平的要求。因此，建設內部協(xié)同辦公平臺，提高內部事項的辦理速度并將責任落實(shí)到人，就成為中共成都市委組織部進(jìn)行規范化服務(wù)型政府建設的當務(wù)之急。
市委組織部從2005年下半年開(kāi)始選型，由于組織部所具有的巨大影響力，OA廠(chǎng)商參與者眾多，各路英雄紛紛聚集，各施絕技，充分展示了各自產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢。最后，通過(guò)層層比選，北京致遠協(xié)創(chuàng )軟件技術(shù)公司最終以其先進(jìn)的以人為中心的協(xié)同政務(wù)理念，完善的產(chǎn)品設計思路和平臺化的產(chǎn)品架構以及“易用、適用、好用”的產(chǎn)品特征勝出，成為中共成都市委組織部協(xié)同辦公自動(dòng)化項目的承建商。
遵循市委組織部“降低行政成本，規范服務(wù)管理”的原則，中共成都市委組織部自2006年8月開(kāi)始實(shí)施致遠協(xié)創(chuàng )A6協(xié)同辦公自動(dòng)化系統（基于內部黨政網(wǎng)），2006年9月初開(kāi)始投入使用。至今，通過(guò)致遠協(xié)創(chuàng )A6協(xié)同辦公系統已成功實(shí)現部?jì)刃畔鬟f、發(fā)布、報送、跟蹤、監控，形成了部?jì)刃畔⒒ネü蚕�、辦公高效協(xié)同的全新辦公自動(dòng)化運行機制。系統極大提高了市組織部辦公效率，節約辦公資源，提升網(wǎng)絡(luò )利用率。
中共成都市委組織部單位簡(jiǎn)介及職能
中共成都市委組織部主要職能：研究、指導全市各級黨組織特別是黨的基層組織的建設；研究各類(lèi)新經(jīng)濟組織中黨組織的設置和活動(dòng)方式；協(xié)調、規劃和指導全市黨員教育工作，主管黨員的管理和發(fā)展工作；負責全市黨組織和黨員的統計，黨費的收繳和管理使用工作；組織新時(shí)期黨的建設理論研究。
提出區（市）縣和市級各部門(mén)及市委、市政府管理的直屬事業(yè)單位以及其他列入市委管理機構的領(lǐng)導班子的調整、配備和領(lǐng)導干部任免的意見(jiàn)和建議；負責中央、省委管理干部的職務(wù)任免、工資、待遇和離退休上報材料和手續辦理，以及有關(guān)上報中組部、省委組織部的備案材料；配合中央和省有關(guān)部門(mén)考察中央、省在蓉單位的領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部，并對其領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部的調整、任免提出意見(jiàn)和建議；承辦市委管理干部的職務(wù)任免、工資、待遇和離退休審批手續；承辦市委管理干部和市級黨委、人大、政協(xié)機關(guān)，群團、政法系統干部的調配、交流、安置工作；負責市黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )的有關(guān)組織工作和區（市）縣黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )的指導工作。
指導縣以上領(lǐng)導班子的思想作風(fēng)建設；根據中央、省委關(guān)于干部隊伍的方針政策，研究制訂全市干部隊伍建設、領(lǐng)導班子建設的政策措施，組織落實(shí)培養和選拔中青年干部，加強后備干部隊伍建設的工作。
研究、指導黨的組織制度和干部人事制度改革，制訂或參與制訂組織、干部、人事工作的重要政策和制度；負責全市干部統計和市管干部檔案管理，指導、檢查全市干部檔案管理工作。
負責組織工作和干部工作的監督、檢查及有關(guān)的綜合協(xié)調工作，及時(shí)向市委和中央組織部、省委組織部匯報、反映情況，提出建議。負責市和區（市）縣機關(guān)有關(guān)干部的備案審查工作；綜合協(xié)調、監督檢查干部宏觀(guān)管理工作。主管干部教育工作。制訂全市干部教育規劃和有關(guān)政策規定；負責中央黨校、省委黨校、市委黨校及其他有關(guān)培訓班的學(xué)員調訓；負責組織一定層次的中青年干部以及組織部門(mén)負責人進(jìn)行培訓；負責領(lǐng)導干部和后備干部赴國（境）外和選送到國內高等院校培訓、進(jìn)修；指導、協(xié)調干部教育的師資隊伍建設和教材編寫(xiě)工作；研究、探索有中國特色的干部教育培訓制度。
負責全市知識分子工作的牽頭抓總。制定和參與制定有關(guān)知識分子政策，會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好優(yōu)秀專(zhuān)家和享受?chē)鴦?wù)院、市政府特殊津貼人員的推薦選拔和管理工作；協(xié)助做好在蓉兩院院士、優(yōu)秀專(zhuān)家的服務(wù)工作。
歸口管理市委老干部局。負責離退休干部工作的宏觀(guān)管理，研究制訂或參與制訂離退休干部工作的政策。完成市委和中央組織部、省委組織部交辦的其他任務(wù)。
應用亮點(diǎn)
為進(jìn)一步降低行政成本，提高工作效率，深化規范化服務(wù)型組織系統建設，部辦公室牽頭開(kāi)發(fā)了協(xié)同辦公自動(dòng)化系統。在系統建設中，我們本著(zhù)整體規劃、分步實(shí)施的原則，以高效、節約、安全、易用為目標，結合組織工作的實(shí)際需要，多方考察論證，先后深化應用了網(wǎng)上公文管理、文檔管理、電子郵件、會(huì )議管理、公共信息、綜合辦公、 協(xié)同工作等多項功能。具體實(shí)現目標為：
1） 實(shí)現網(wǎng)上協(xié)同辦公，實(shí)現文件收發(fā)管理、文件報送、分發(fā)等多種對內、對外服務(wù)功能和辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，全面實(shí)現市委組織部的無(wú)紙化辦公。
2） 規范行政辦公和審批流程、文件審批、報送，實(shí)現部機關(guān)內部各處（室）之間的無(wú)紙化辦公，改善現有靠人工傳遞、發(fā)傳真、打電話(huà)的傳統辦公模式。
3） 建設一套高效的政務(wù)信息溝通平臺和信息交流與共享機制，采集和積累各類(lèi)信息資源并實(shí)現共享，使部機關(guān)內部及各處（室）之間的內部通信和信息交流快捷暢通，為領(lǐng)導督辦、輔助決策提供最大限度的支持。
4） 實(shí)現辦公管理流程自定義與規范化管理相結合，高速快捷。
5） 通過(guò)協(xié)同管理、內部BBS、公告、調查、計劃管理等多種渠道以實(shí)名形式向領(lǐng)導提交申請和意見(jiàn)建議，實(shí)現組織系統內部的有效溝通和交流。
6） 基于INTERNET技術(shù)，實(shí)現跨部門(mén)、跨地域的知識、能力、資源的應用，使單位中的每一位成員在任何地點(diǎn)都能享受到組織的支持。
7） 整合現有信息資源，連通單位內部的各類(lèi)“信息孤島”，實(shí)現單位各部門(mén)、處（室）之間的信息共享，創(chuàng )建了一個(gè)集成的、統一的、協(xié)調運作的協(xié)同辦公平臺以提高組織的管理水平和辦公效率。
8） 使組織系統內部的辦公業(yè)務(wù)和管理規范化、合理化、高效化。
9） 遵循先進(jìn)性、實(shí)用性、安全性、開(kāi)放性與標準化等原則，保證系統建設、維護、使用的低成本、可靠性、安全性、易于維護和易于使用，從而最大程度地發(fā)揮OA系統的作用，推動(dòng)成都市委組織部全員信息化建設和應用的持續發(fā)展，為其它電子政務(wù)項目的建設打好基礎。
應用效果
從去年9月初投入使用至今，通過(guò)該系統使部?jì)热粘I(yè)務(wù)工作從啟動(dòng)到辦理完畢，全過(guò)程實(shí)現了自動(dòng)傳遞、報送、跟蹤、監控，形成了信息互通共享、辦公高效協(xié)同的全新辦公自動(dòng)化運行機制。
實(shí)現了工作流程的規范化
系統將我部常用的工作流程進(jìn)行了預先設定，在文件流轉過(guò)程中適時(shí)進(jìn)行監控、跟蹤，有效解決了部?jì)榷鄭徫缓投嗵帲ㄊ遥┲g的協(xié)同工作問(wèn)題。為確保文件的辦理能夠落到實(shí)處，一切事務(wù)系統都有原始記錄，使用辦公系統后將工作安排準確快速傳達，并自動(dòng)成為個(gè)人跟蹤事項，隨時(shí)了解和監督整個(gè)工作安排的進(jìn)程，還可永久地保留過(guò)程備查，有效解決了工作中的推諉現象，辦事拖拉，傳達不準確，容易誤差，安排完后督辦不方便等問(wèn)題。
實(shí)現了資料管理的電子化
系統為部?jì)让總�(gè)處（室）都設置了電子文件柜，將部?jì)鹊乃行畔⒐聧u聯(lián)系在一起，并對資料進(jìn)行分級授權共享管理。通過(guò)使用電子文檔，減少紙質(zhì)資料，把文件貯存在服務(wù)器上，有效解決了查找不方便，只能查找自己的個(gè)人資料，跨處（室）和異地查閱資料非常困難和麻煩等問(wèn)題。對資料的集中管理，也有效解決了由于電腦病毒和人為破壞所造成的資料流失和損失問(wèn)題。
實(shí)現了信息傳遞的快捷化
系統建立了信息發(fā)布平臺，開(kāi)設了電子公告、電子調查和內部討論區等模塊，所有部?jì)刃姓�、財�?wù)等信息可以第一時(shí)間快速而準確地傳達到每位同志，極大地提高了部?jì)刃畔⒌倪\轉效率。
總結
中共成都市委組織部用友A6協(xié)同辦公系統的成功應用，一方面解決了部?jì)劝l(fā)展急需問(wèn)題，極大提升了辦公效率，降低了行政成本；另一方面，單位辦公系統的成功推廣應用，提升了市組織部信息化建設高度，積極響應了中共中央組織部發(fā)布的關(guān)于組織部系統網(wǎng)絡(luò )辦公建設的號召。在將來(lái)，市組織部將會(huì )繼續深挖協(xié)同辦公系統的應用價(jià)值，擴展到區縣，實(shí)現市組織部系統和20家區縣協(xié)同辦公的大集中黨政網(wǎng)絡(luò )平臺，在信息化建設上，走的越來(lái)越好，建設的越來(lái)越靚！
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