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用友T1商貿寶100問(下)

時間:2014年10月23日 點擊: 【字體:

文章導讀:51,商品調價是調整的什么價格答:商品調價是調整的商品庫存成本價,調整后的價格與原成本價的差額記入【經營狀況表】中"成本調價收入"中. 52,怎樣進行盤點工作 答:首先進行抄庫,抄庫的目的是記錄所有商品的當前庫存情況

51,商品調價是調整的什么價格

答:商品調價是調整的商品庫存成本價,調整后的價格與原成本價的差額記入【經營狀況表】中"成本調價收入"中.
 52,怎樣進行盤點工作  
答:首先進行抄庫,抄庫的目的是記錄所有商品的當前庫存情況,并將此做為歷史記錄保存.然后可以直接進行總量盤點,也可以先分量盤點,最后合成總量.根據(jù)實際情況而定,如果盤點工作不是一次完成,就選用先分量盤點再合成總量盤點單.
 53,當出現(xiàn)負庫存成本等不合理現(xiàn)象時,怎樣進行庫存調整 
 答:例如:當前庫存數(shù)量為1,成本單價為 -150元/件,成本調整方法如下:
第一步:先在【進銷存】->【庫存管理】下級菜單中點擊【報溢單】,錄入報溢商品數(shù)量,過賬后系統(tǒng)會自動提示輸入成本價,此時輸入成本應滿足如下條件:報溢數(shù)量*輸入成本>當前庫存金額的絕對值.
 第二步:再次通過主菜單【進銷存】->【庫存管理】--->【調價單】功能錄一,調整商品數(shù)量為當前倉庫庫存數(shù),單價欄輸入正確成本價.
第三步:然后錄入一(或)其商品數(shù)量等于原報溢數(shù)量過賬后數(shù)據(jù)恢復正常.
54,如果每天不做倉庫盤點,實際庫存不足的情況下還能銷售出貨物嗎 
 答:可以,需要開啟允許負庫存.
 55,變價調撥單會影響成本嗎 
 答:會改變庫存成本價格E
56,為什么在經營歷程里要刪除一個盤點單,但不能紅字反沖,提示是:相關倉庫已有過賬操作.
答:從這個倉庫已經買入或賣出了商品,沖掉相關單據(jù)時才可以紅沖盤點單.
 57,版做好了拆裝模板后,填拆裝單時,出庫的產品還要一個一個輸入數(shù)量,不象用友通版的可以只輸入一個組裝產品的數(shù)量,其它產品組裝件的數(shù)量就自動帶出來
答:版已經提供模板倍數(shù).
 58,請問庫存盤點支不支持盤點機
答:目前還不可以
1.6錢流管理
 59,現(xiàn)金費用單與一般費用單有什么區(qū)別
答:日常費用的處理如業(yè)務請客,購買辦公用品等并不掛往來單位的費用通過系統(tǒng)內的現(xiàn)金費用單處理,需要記往來單位應付賬的業(yè)務,如需要付給運輸公司運費的業(yè)務通過系統(tǒng)內的一般費用單處理.
60,如果需要對結存月份進行補單操作,該怎么辦 
 答:可以先反月結存,然后再重新結存.
61,此系統(tǒng)與用友財務通有數(shù)據(jù)接口嗎 
答:最新的版本已經具備跟財務通互導基礎數(shù)據(jù)和憑證功能.
62,商貿寶T1可以處理客戶供應商往來賬核銷業(yè)務嗎
答:可以,收付款是可以核銷.
63,銷售和采購過程中發(fā)生的費用怎么處理 在銷售和采購過程中有費用發(fā)生,如果想把這些費用分攤到產品的成本中,如何處理
答:從商品流通企業(yè)對費用的處理方式來看,不應該將發(fā)生的費用分攤到產品的成本當中,而是走期間費用,如果確實需要走成本那只好在入庫時將費用和產品的入庫成本一起入庫.
 64,將商貿寶T1的單據(jù)在財務通基礎版中制憑證可以嗎
答:可以通過財務接口來導.
 65,現(xiàn)收現(xiàn)付的問題單據(jù)應該在哪里做 
 答:非現(xiàn)結的單據(jù)是在錄入出庫單或者入庫單時,在下面的結算金額不錄入.真正結算時,在收款付款里錄入.
 66,現(xiàn)金部分票據(jù)如何處理
答: 軟件沒有收付款方式之說,如果部分現(xiàn)金,部分銀行(信用卡),也只有在錄入單據(jù)時錄入部分現(xiàn)金結算的金額,其他掛應收款,在收款單來收款.
 67,本公司與往來單位的運費應該填到哪里 本公司先墊交,然后待往來單位復活款時運費與貨款一起扣掉,如果把運費填到一般費用里面往來單位應收應付就變了,往來單位付款時怎么把運費一起扣掉呢
答:因為是代墊費用,所以不用一般費用單,可以考慮增加費用存貨來處理.
68,往來單位付款時多付了,在收款單中的結算金額填貨款還是自動分配呢 
 答:不管往來單位付款多付還是少付,在收款單中結算金額添貨款或者自動分配都可以,自動分配是方便操作而已.
 69,銷售單過帳后不會自動生成憑證,需要自已手工增加憑證嗎 
 答:不需要另外再錄入銷售單據(jù)的憑證,本系統(tǒng)是以業(yè)務本身就影響了對應的科目,不需要再重新錄入憑證.
70,為何會計憑證中增加一張庫存商品入庫的憑證時,提示庫存商品科目不在此使用
答:對業(yè)務的操作本身影響了對應的科目,在資產負債表里面就有反映,所以有些科目如庫存商品是自動計算的,會計憑證不需要使用這些科目.
 71,憑證都需要錄入哪些科目 
 答:本系統(tǒng)是以物流業(yè)務為主,附帶簡易會計處理,相應的財務數(shù)據(jù)在單據(jù)過賬后就自動生成了,因而會計憑證主要是用來錄入業(yè)務單據(jù)外的科目.
 72,填制憑證借貸自動平衡有快捷鍵嗎
答:有,點鼠標右鍵就有菜單.
73,銷售換貨單里,入庫商品是20元,出庫商品是10元怎么辦 
 答:另外做一個10元的付款單.
 74,收&付款單在錄入的時候,錄錯了分配金額,怎么辦 
 答:可以找到這張收&付款單,打開,點擊下面的"重新結算"按鈕,系統(tǒng)會自動清除原來保存的結算分配信息,并且同時把該單據(jù)中往來單位對應的未結算單據(jù)列表顯示出來(包括先前保存的已經結算的單據(jù),此時會作為未結算單據(jù)顯示),在結算金額列錄入正確的金額后,點擊保存結算即可.
 75,一般費用單與現(xiàn)金費用單有什么區(qū)別
答:一般費用單和現(xiàn)金費用單的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩個方面:
費用的主體不同,現(xiàn)金費用單適用于一些日常性的費用,不需要與往來單位相關聯(lián)的,比如:出租車費,公交車費,餐費等;一般費用單適用于與往來單位之間產生的費用,如:代拖運,重包裝,人員接待之類的費用;簡單來說,就是如果這筆費用要算到哪個單位頭上,就用一般費用,如果不需要,就用現(xiàn)金費用.
支付方式不同,現(xiàn)金費用只可以使用現(xiàn)金來支付,并且不可掛應收應付,必須現(xiàn)結;一般費用可以選擇使用現(xiàn)金或者銀行賬戶來支付,并且可以選擇掛賬,產生應收應付.
1.7期末處理
 76,年結時怎么提示"該會計期名已存在" 
 答:客戶多次年結,上次年結后沒進行系統(tǒng)重建,一定要注意如果需要多次年結一定要系統(tǒng)重建.
77,年度結轉前一定要做備份么 備份有什么用 
 答:必須做!做年結存前首先備份數(shù)據(jù),并確認備份數(shù)據(jù)的正確性.年結存后清除了明細賬本和草稿.要查詢去年的賬本詳情就必須把年結存前的備份數(shù)據(jù)恢復到另一賬套中查詢.
78,升級完的數(shù)據(jù)如何取消升級 
 答:備份賬套以后,在控制面板卸載軟件時選擇最近一次升級.
 79,商貿寶T1年結有哪些注意事項 
 答:(1)結前需把所有過賬單據(jù)審核.(2)年結前需對當前數(shù)據(jù)做備份,在年結過程中會提示備份當前數(shù)據(jù).(3)年結后如要查看往年數(shù)據(jù)可恢復年結前的備份數(shù)據(jù)來查詢.
80,一個年度內可以多次年結嗎 
 答:可以實現(xiàn),年結完,進行系統(tǒng)重建,選擇不必要的選項來清零,然后正常做帳月結年結即可.
 81,年結帳的時候是不是必須先月結 
 答:可以不必月結.
 82,商貿寶T1標準版如果不進行月結直接進行年結會有什么影響 
 答:沒有影響.
 83,商貿寶T1做12月份的月結會不會自動轉成年結 如06年9月份開的賬,已經月結了9-11月份,是一直等到作完從07年的1月到8月份后自動年結,還是手工年結 
答:需要手工年結.就是說做12月的月結后不會自動成年結.
 84,商貿寶T1標準版如果不進行月結直接進行年結對庫存會有什么影響嗎 
 答:不會有影響.
85,為什么做月結存選的是03月,可是看月比較表,數(shù)據(jù)顯示在第1月
答:這是因為商貿寶T1中的月,是指的會計月,也就是第幾個會計月,而不是等同于公元計年的月份,如果想讓月份一致,可以采取結空月的辦法,如:軟件啟用日期是03月07號,就可以將開賬日期選為03月05號或更早的日期,然后開賬后,不做業(yè)務,就直接做月結存,分別結存兩個月份,這樣,當正式月結03月的賬的時候,就已經是第三個月了,實現(xiàn)了會計月與計年月的同步.
1.8報表查詢
86,報表的顯示格式該怎么設定 
 答:打開報表―顯示內容―格式設置界面進行設置.
 87,請問跟客戶對賬該用哪一張報表
答:請查詢"往來對賬"表,應收金額,應付金額,商品信息一目了然.
 88,請問對比查詢不同分店的銷售狀況,該查詢哪張表 
 答:請查詢"商品銷售庫存分布"表
89,如何查詢哪些商品暢銷,哪些商品滯銷,以便及時調整采購,銷售策略
答:請查詢"暢銷商品統(tǒng)計","滯銷商品統(tǒng)計"報表,能夠反映商品的庫存周轉情況.
 90,如何對比查詢不同分店的庫存狀況,該查詢哪張表
答:請查詢"庫存分布表".
91,如何查詢企業(yè)的整體收,支,利潤情況
答:請查詢"經營狀況表".
 92,哪張表能實現(xiàn)查看商品庫存報表,需要尺碼橫排,而且能夠導出EXCEL表格,也和庫存報表相同尺碼橫排,顏色豎排
答:庫存狀況表可以實現(xiàn).
93,哪張表能實現(xiàn)查詢尺碼顏色銷售匯總表,表格要求尺碼橫排,報表有數(shù)量及金額合計.
答:銷售排行榜可以解決,它不是按照多過濾條件,而是體現(xiàn)在不同的表里面.
 94,不同單位之間如何換算,具體在那張表上
答:庫存狀況表.
 95,有沒有既能反映總庫的銷售金額,顏色尺碼的匯總數(shù),又能反映明細的分庫的銷售金額,顏色尺碼數(shù),能不能在一張表上打印出來
答:決策支持―倉庫進銷存變動表―其它―指定倉庫―添加組查詢即可,同時也可反映進貨情況.
 96,是否有表可以查詢銷售給C客戶的商品中,有哪些是從A供應商那進貨的 
 答:商品銷售統(tǒng)計表,商品進貨統(tǒng)計表結合查詢.
 97,SMT普及版是否可以查詢某個客戶或某個商品的銷售商品成本和利潤
答:可以,用銷售明細統(tǒng)計表查
98,商貿寶T1查詢操作有哪些注意事項
答:幾乎所有的查詢報表,都是有多個過濾條件的,在查詢的時候,要注意條件選擇是否正確,如果為空,是全部.部分報表,如排行榜,是有統(tǒng)計單據(jù)范圍選擇的(多在其它子菜單下面),統(tǒng)計時,注意查看統(tǒng)計單據(jù)的范圍是否正確.日期條件是YYYY-HH-DD格式的,如2006-11-11.需要注意一下,當月份或者日期不足兩位時,要補0,如2006-01-01,不能錄入為2006-1-1.絕大部分的報表支持格式配置 (在顯示子菜單下),可以將習慣的格式配置保存起來,下次打開,就是保存好的配置了,但是動態(tài)報表不支持此功能,如:變動表,分布表,波動表等.
絕大部分的報表,支持按任意列排序,操作方法為在相應的列名上鼠標單擊,即可實現(xiàn)按所選列進行排序,升序或者降序,在顯示子菜單中,有取消排序.部分報表支持二次的查詢功能,在顯示子菜單下,通過"與,或"判斷來過濾顯示的內容,要注意使用相似功能時,需要在條件中加入通配符'%'才可以;并且要注意,條件取值為空和0不是一個概念.
 99,商貿寶T1標準版銷售匯總表能否按商品類別進行排列
答:可以,按商品信息中的分類.
100,要把所有商品信息里的最近售價都調換到零售價里,有什么更快的方法可以使用 
 答:在決策支持---價格管理中可以批量修改價格.

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