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致遠(yuǎn)協(xié)同(OA)辦公系統(tǒng)A8簡(jiǎn)介
文章導(dǎo)讀:組織不斷發(fā)展的過(guò)程中,要適應(yīng)擴(kuò)張后的環(huán)境、市場(chǎng)、客戶和社會(huì)的變化,必須不斷地進(jìn)行戰(zhàn)略、管理、業(yè)務(wù)和制度的調(diào)整,而這些調(diào)整必然要面對(duì)組織內(nèi)控的難度不斷增加、企業(yè)跨地區(qū)程度越來(lái)越高、投資控股關(guān)系更多交叉重疊、
組織不斷發(fā)展的過(guò)程中,要適應(yīng)擴(kuò)張后的環(huán)境、市場(chǎng)、客戶和社會(huì)的變化,必須不斷地進(jìn)行戰(zhàn)略、管理、業(yè)務(wù)和制度的調(diào)整,而這些調(diào)整必然要面對(duì)組織內(nèi)控的難度不斷增加、企業(yè)跨地區(qū)程度越來(lái)越高、投資控股關(guān)系更多交叉重疊、治理模式越來(lái)越復(fù)雜等一系列管理問(wèn)題。
如何保證大型組織管理的可控性和敏捷性,成為很多致力于加強(qiáng)集團(tuán)管控的大型組織所面臨的普遍問(wèn)題。具體表現(xiàn)在如下幾方面:戰(zhàn)略執(zhí)行的挑戰(zhàn);敏捷管理的挑戰(zhàn);信息管控和知識(shí)創(chuàng)新的挑戰(zhàn);文化融合的挑戰(zhàn);
圖2:集團(tuán)化組織架構(gòu)
圖3:常見(jiàn)空間及其分類
圖4:書(shū)面授權(quán)、協(xié)作交流、流程控制
圖5:智能表單+制度流程
圖6:公文管理全生命周期
圖7:組織知識(shí)形成過(guò)程
圖8:知識(shí)中心結(jié)構(gòu)
ü 全過(guò)程文檔系統(tǒng):致遠(yuǎn)A8文檔系統(tǒng)來(lái)源于工作過(guò)程,包含對(duì)工作過(guò)程的全程記錄
ü 多版本復(fù)合文檔系統(tǒng):支持自建、上傳、編輯修改復(fù)合文檔,自動(dòng)產(chǎn)生歷史版本,生成版本號(hào),歷史版本可被恢復(fù)成當(dāng)前主版本
ü 分類組合查詢:文檔庫(kù)可預(yù)置由系統(tǒng)文檔屬性和自定義文檔屬性構(gòu)成的多個(gè)條件進(jìn)行組合查詢。
ü 企業(yè)全文檢索:支持表單、公文、計(jì)劃、工作任務(wù)、人員信息的全文檢索,支持對(duì)正文、附件的全文入庫(kù)和分詞,查詢高效
ü 優(yōu)化檢索引擎:分類檢索引擎,可以將結(jié)果按照時(shí)間排序或按相關(guān)度排序;檢索結(jié)果可下載、打開(kāi)或定位文件夾
圖9:文化建設(shè)地圖
圖10:移動(dòng)客戶端審批及流程展現(xiàn)
圖11:系統(tǒng)整合示意圖
如何保證大型組織管理的可控性和敏捷性,成為很多致力于加強(qiáng)集團(tuán)管控的大型組織所面臨的普遍問(wèn)題。具體表現(xiàn)在如下幾方面:戰(zhàn)略執(zhí)行的挑戰(zhàn);敏捷管理的挑戰(zhàn);信息管控和知識(shí)創(chuàng)新的挑戰(zhàn);文化融合的挑戰(zhàn);
- 致遠(yuǎn)A8-m協(xié)同管理軟件特點(diǎn)
- 專為集團(tuán)化多組織應(yīng)用設(shè)計(jì)
- 首創(chuàng)的多維信息空間(門(mén)戶)
- 獨(dú)有的集團(tuán)協(xié)作管理中心
- 支持集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管控的審批中心
- 嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的集團(tuán)無(wú)紙化公文流轉(zhuǎn)
- 彰顯集團(tuán)組織文化的輔助工具
- 一體化的集團(tuán)知識(shí)管理應(yīng)用
- 高效率的移動(dòng)協(xié)同應(yīng)用
- 支持可持續(xù)發(fā)展的系統(tǒng)整合平臺(tái)
- 致遠(yuǎn)A8-m協(xié)同管理軟件簡(jiǎn)介
- 集團(tuán)化應(yīng)用:實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)協(xié)同到跨組織的產(chǎn)業(yè)鏈和組織群協(xié)作的集團(tuán)管控
- 致遠(yuǎn)A8-m協(xié)同管理軟件簡(jiǎn)介
圖2:集團(tuán)化組織架構(gòu)
- 集團(tuán)化組織架構(gòu):支持集團(tuán)治理結(jié)構(gòu)和管理模式的組織架構(gòu),各種應(yīng)用支持完善的權(quán)限控制,提供大組織、多業(yè)態(tài)的組織支撐
- 各單位獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的IT部署:各單位可以獨(dú)立實(shí)現(xiàn)完整的組織、行政和業(yè)務(wù)應(yīng)用,是一套獨(dú)立協(xié)同軟件應(yīng)用模式
- 跨單位協(xié)同:統(tǒng)一的信息平臺(tái)治理結(jié)構(gòu)、制度框架,跨單位的行政、財(cái)務(wù)、人力、和業(yè)務(wù)審批,跨單位計(jì)劃、任務(wù)下發(fā)和結(jié)果上報(bào)
- 公文流轉(zhuǎn):集團(tuán)下多單位的多套公文管理,包含公文下發(fā)、上報(bào)和水平發(fā)送的公文交換,完整的簽報(bào)系統(tǒng),完善的公文檔案共享
- 集團(tuán)化文檔管理:集團(tuán)文檔和各單位文檔的自動(dòng)沉淀、積累、共享、發(fā)布和主動(dòng)推送,內(nèi)部多級(jí)文檔的有效利用,成員各單位間文檔管理嚴(yán)密,分級(jí)管控
- 公共信息發(fā)布:實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)的新聞公告發(fā)布,人事任免等信息可設(shè)置發(fā)布范圍
- 企業(yè)文化:集團(tuán)文化的門(mén)戶展現(xiàn),口號(hào)、色彩、精神、制度差異
- 多維信息空間:可擴(kuò)充的多維信息空間,構(gòu)建組織信息資源管控平臺(tái)
圖3:常見(jiàn)空間及其分類
- 信息管理:提供信息類別管理;提供信息權(quán)限管理;外部系統(tǒng)信息管理
- 信息控制:客戶端信息訂閱自定義功能;主動(dòng)式信息推送功能;集中式信息處理方式;便捷的信息轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)制
- 信息檢索:基于權(quán)限管控體系的企業(yè)級(jí)全文檢索
- 協(xié)作管理中心:敏捷組織,快速響應(yīng)
圖4:書(shū)面授權(quán)、協(xié)作交流、流程控制
- 全程管控:所有協(xié)作信息均被完整記錄,為跨單位和部門(mén)的查詢和跟蹤提供方便依據(jù),從而減少了推諉、扯皮的出現(xiàn)。
- 時(shí)時(shí)反饋:及時(shí)提供任務(wù)執(zhí)行全程各狀態(tài)、變動(dòng)、結(jié)果等信息,確保任務(wù)執(zhí)行全程管控,幫助領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解協(xié)作的瓶頸,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)優(yōu)化。
- 強(qiáng)化結(jié)果:解決組織內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)、反饋三大關(guān)鍵點(diǎn),減少過(guò)程信息衰減,提高過(guò)程監(jiān)控,提升組織整體績(jī)效。
- 審批管理中心:過(guò)程控制,規(guī)范管理
圖5:智能表單+制度流程
- 優(yōu)化流程:審批事務(wù)的持續(xù)改進(jìn)過(guò)程也是組織管理流程持續(xù)優(yōu)化的過(guò)程,可顯著提升組織管理水平。
- 制度落地:通過(guò)網(wǎng)上審批的剛性執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)“行為約束”和“制度落地”的管理,大大提高組織管理的規(guī)范性和可控性。
- 提高效率:通過(guò)對(duì)時(shí)間、空間、地域限制的突破,加速組織審批速度,提升組織的決策反應(yīng)能力。
- 公文管理中心
圖6:公文管理全生命周期
- 遵循標(biāo)準(zhǔn):遵循各項(xiàng)國(guó)家電子公文管理標(biāo)準(zhǔn),提供安全有效的電子簽章系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電子公文形成、交換、處理、歸檔等全過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化,確保電子公文的合法性、權(quán)威性、安全性和有效性。
- 貼近應(yīng)用:提供從公文單、審批流程、套紅格式、領(lǐng)導(dǎo)審批界面等全面的自定義設(shè)計(jì)和人性化的處理策略,方便領(lǐng)導(dǎo)工作。系統(tǒng)特有的電子公文督辦功能,可時(shí)時(shí)監(jiān)控公文運(yùn)轉(zhuǎn)情況,簡(jiǎn)便的異常情況手工調(diào)整,在方便進(jìn)行公文督辦管理的同時(shí),顯著提高公文的流轉(zhuǎn)效率。
- 公文自動(dòng)交換:系統(tǒng)支持分布式部署方式下的公文封發(fā)后的自動(dòng)交換,同時(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)化公文交換接口,為異構(gòu)系統(tǒng)間的電子公文交換提供了基礎(chǔ)保障。
- 知識(shí)管理中心
圖7:組織知識(shí)形成過(guò)程
圖8:知識(shí)中心結(jié)構(gòu)
ü 全過(guò)程文檔系統(tǒng):致遠(yuǎn)A8文檔系統(tǒng)來(lái)源于工作過(guò)程,包含對(duì)工作過(guò)程的全程記錄
ü 多版本復(fù)合文檔系統(tǒng):支持自建、上傳、編輯修改復(fù)合文檔,自動(dòng)產(chǎn)生歷史版本,生成版本號(hào),歷史版本可被恢復(fù)成當(dāng)前主版本
ü 分類組合查詢:文檔庫(kù)可預(yù)置由系統(tǒng)文檔屬性和自定義文檔屬性構(gòu)成的多個(gè)條件進(jìn)行組合查詢。
ü 企業(yè)全文檢索:支持表單、公文、計(jì)劃、工作任務(wù)、人員信息的全文檢索,支持對(duì)正文、附件的全文入庫(kù)和分詞,查詢高效
ü 優(yōu)化檢索引擎:分類檢索引擎,可以將結(jié)果按照時(shí)間排序或按相關(guān)度排序;檢索結(jié)果可下載、打開(kāi)或定位文件夾
- 輔助文化建設(shè)中心
圖9:文化建設(shè)地圖
- 行為文化:通過(guò)制度、行為的雙重約束,形成組織內(nèi)的精細(xì)執(zhí)行文化。
- 組織凝聚力:多角度、多方式的信息推送,增強(qiáng)組織的融入感,提升組織凝聚力。
- 文化特征:通過(guò)長(zhǎng)期的使用,循序漸進(jìn)導(dǎo)入管理思想,形成組織文化氛圍,樹(shù)立組織文化特征。
- 傳導(dǎo)文化:借助協(xié)同系統(tǒng),倡導(dǎo)和傳播組織的理念和價(jià)值觀。
- 移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)
圖10:移動(dòng)客戶端審批及流程展現(xiàn)
- 高時(shí)效:碎片時(shí)間利用,出差、機(jī)場(chǎng)、會(huì)議、家里全天候緊急公文、審批單據(jù)和協(xié)同事務(wù)仿真處理,所見(jiàn)即所得,與組織保持實(shí)時(shí)信息同步
- 重體驗(yàn) : 充分利用智能設(shè)備優(yōu)勢(shì),從用戶角度出發(fā)設(shè)計(jì),界面友好,觸摸滑屏設(shè)計(jì),無(wú)極縮放、流程拖拽,體驗(yàn)感強(qiáng)
- 易上手 : 支持蘋(píng)果iOS和Android智能操作系統(tǒng),軟件基于觸摸屏設(shè)計(jì),操作簡(jiǎn)潔易用,無(wú)需培訓(xùn),一鍵安裝自動(dòng)升級(jí),零維護(hù)設(shè)計(jì)
- 強(qiáng)安全 : 采用VPN和HTTPS安全連接,系統(tǒng)分層架構(gòu)設(shè)計(jì),強(qiáng)化安全策略,唯一身份綁定、可利用移動(dòng)設(shè)備本地加密 ,即使移動(dòng)設(shè)備丟失,也不會(huì)賬號(hào)盜用、信息被盜。
- 整合平臺(tái)
圖11:系統(tǒng)整合示意圖
- 數(shù)據(jù)整合:統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖使數(shù)據(jù)得到有效利用,提升數(shù)據(jù)利用的深度和范圍,充分發(fā)揮信息資源管控的作用。
- 流程整合:整合跨單位和組織的核心業(yè)務(wù)流程。通過(guò)整合可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的連續(xù)化,保證數(shù)據(jù)傳遞的快捷、完整、真實(shí)。
- 界面集成:實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的入口和界面。用戶只需要登錄一個(gè)系統(tǒng)就可以完成所有的日常應(yīng)用,有效提高信息系統(tǒng)的效率。
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