小微企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中，常常面臨“裂變的困惑”。隨著業(yè)務(wù)量增加，業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大，開設(shè)更多的異地分支機(jī)構(gòu)成為企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的必經(jīng)之路，但隨之而來的管理問題卻很快成為限制企業(yè)高速增長的桎梏。分支機(jī)構(gòu)管不好，企業(yè)高速發(fā)展就有可能戛然而止，前功盡棄。

為什么不好管？

“攤子大了，分支結(jié)構(gòu)多了，老辦法管理起來手忙腳亂，效率低下。打造一個(gè)異地管理平臺，實(shí)時(shí)監(jiān)控異地辦事處的庫存動(dòng)態(tài)及銷售情況，實(shí)現(xiàn)及時(shí)、高效、一體化管理是當(dāng)下業(yè)務(wù)繼續(xù)發(fā)展必須突破的一道坎。”浙江奧捷汽車零部件有限公司負(fù)責(zé)人說道。

 
奧捷汽配總部在浙江，專業(yè)制造汽車內(nèi)飾標(biāo)準(zhǔn)件，與一汽集團(tuán)下屬的一汽大眾、一汽轎車、一汽卡車、北京奔馳、以及江森公司、李爾公司、英提爾公司等多家著名汽車產(chǎn)業(yè)公司在全國的多家合資廠建立了良好的配套供貨關(guān)系。目前奧捷汽配已在公司在長春和程度設(shè)立分公司，長春奧捷汽配與成都奧捷汽配。

發(fā)展的煩惱來自多個(gè)方面，庫存反映、生產(chǎn)物料數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)�？偛控�(fù)責(zé)生產(chǎn)配貨，異地辦事處產(chǎn)品存量的控制難度加大，現(xiàn)存量無法及時(shí)掌握、掌握不準(zhǔn)、產(chǎn)品補(bǔ)貨不及時(shí)或貨物庫存擠壓的情況經(jīng)常發(fā)生。

總部供應(yīng)兩個(gè)異地辦事處的產(chǎn)品銷量大，月生產(chǎn)計(jì)劃量大，生產(chǎn)中對生產(chǎn)加工單的控制對于跟單員來說是一個(gè)很繁雜的工作，要及時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。車間生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)不能對應(yīng)生產(chǎn)加工單，領(lǐng)料時(shí)多時(shí)少，重復(fù)的領(lǐng)料和退料，對生產(chǎn)和倉庫都造成負(fù)擔(dān)。

采購價(jià)格控制無依據(jù)。產(chǎn)品種類繁多，生產(chǎn)采購量大，采購員采購時(shí)，對于供應(yīng)商的歷史采購價(jià)格不清楚，總是要翻閱歷史采購單據(jù)。效率低下，數(shù)據(jù)混亂，導(dǎo)致采購人員往往盲目采購，造成生產(chǎn)成本以每年將近10%的速度遞增。

T+,一體化統(tǒng)一管理
 暢捷通信息技術(shù)股份有限公司推出的T+云時(shí)代企業(yè)運(yùn)營平臺，整合了云、移動(dòng)和SNS技術(shù)，為企業(yè)內(nèi)部管理、協(xié)同工作、業(yè)務(wù)拓展和整體運(yùn)營的信息化提供了最佳解決方案。如此完美的解決方案，更需要技術(shù)夯實(shí)、細(xì)致交流的團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行實(shí)施調(diào)試，暢捷通渠道合作伙伴樂清市企友軟件有限公司就是那個(gè)彰顯T+云時(shí)代企業(yè)運(yùn)營平臺使用價(jià)值的建造者。

暢捷通T+的實(shí)施調(diào)試運(yùn)行后，無需復(fù)雜系統(tǒng)，只需打開網(wǎng)頁登陸管理界面，所有異地機(jī)構(gòu)，所以項(xiàng)目和數(shù)據(jù)管理都在一個(gè)平臺上解決，管理問題迎刃而解。“從物流到采購，從財(cái)務(wù)到庫存、業(yè)務(wù)經(jīng)營，T+為我們帶來全新的一體化智能管理模式。“奧捷汽配負(fù)責(zé)人表示，為企業(yè)高速發(fā)展帶來破解之策。

打通信息共享，統(tǒng)一管理。暢捷通T+支持網(wǎng)頁登錄操作管理，通過把異地辦事處以倉庫來管理，異地銷售的產(chǎn)品直接從總部成品庫調(diào)撥。須調(diào)貨時(shí)，異地辦事處只需要一個(gè)電話申請，總部可查詢所有異地機(jī)構(gòu)庫存狀況，合理規(guī)劃倉庫間調(diào)撥路線，大幅節(jié)約了成本。

生產(chǎn)加工中的重復(fù)領(lǐng)料和浪費(fèi)問題依靠及時(shí)詳細(xì)的生產(chǎn)跟蹤工具玩完善解決。生產(chǎn)加工單下達(dá)后，生產(chǎn)過程中，跟單員要對加工單的領(lǐng)料及入庫情況進(jìn)行跟蹤，采用T+生產(chǎn)管理中的生產(chǎn)加工單跟蹤工具進(jìn)行跟蹤，時(shí)時(shí)了解生產(chǎn)加工單的進(jìn)程。

T+還提供了采購價(jià)格數(shù)據(jù)分析策略工具，輕易的了解和控制采購價(jià)格，設(shè)置材料協(xié)議價(jià)，嚴(yán)格控制。一旦出現(xiàn)價(jià)格高于歷史價(jià)格，可以及時(shí)向上級主管請示決定。

快速發(fā)展之基

暢捷通T+支持網(wǎng)頁登錄操作管理，成功解決多異地機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理難的問題，實(shí)時(shí)掌握和調(diào)配庫存，減少客戶提貨時(shí)間，從而提高銷售額10%左右。倉庫出現(xiàn)斷貨的情況也幾乎為0。在T+管理平臺上，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)加工單時(shí)時(shí)跟蹤，領(lǐng)料入庫情況在一張跟蹤工具報(bào)表體現(xiàn)，生產(chǎn)訂單完成及時(shí)率達(dá)到了99%，倉庫和生產(chǎn)掛鉤，缺料的情況也杜絕了。采購價(jià)格方面，有協(xié)議價(jià)控制，有效的降低了客戶對生產(chǎn)上的生產(chǎn)成本的控制，合理運(yùn)用資產(chǎn)，提升產(chǎn)品利潤，項(xiàng)目剛剛上線一個(gè)月，生產(chǎn)成本即降低了7個(gè)百分點(diǎn)。

市場瞬息萬變，企業(yè)競爭日益激烈，一個(gè)機(jī)會(huì)的錯(cuò)可能意味著步步錯(cuò)失。企業(yè)發(fā)展的過程中必須根據(jù)市場的變化和技術(shù)的更新來調(diào)整管理策略，應(yīng)用最新管理工具和手段，打破制約企業(yè)發(fā)展的管理瓶頸，才能迎來輕裝快速前進(jìn)的機(jī)會(huì)，企業(yè)才有機(jī)會(huì)做大做強(qiáng)。