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大綿和商貿(mào):優(yōu)化流程,管理提速

時(shí)間:2014年09月28日 點(diǎn)擊: 【字體:

文章導(dǎo)讀:隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展和智能硬件的興起,使得趨于成熟的家電行業(yè)向集中化發(fā)展.家電行業(yè)品牌的集中化和銷售模式的分散化所帶來(lái)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。綿陽(yáng)市大綿和商貿(mào)有限公司就是能夠見證這一行業(yè)發(fā)展的其中一個(gè)。公司
  隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展和智能硬件的興起,使得趨于成熟的家電行業(yè)向集中化發(fā)展.家電行業(yè)品牌的集中化和銷售模式的分散化所帶來(lái)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。綿陽(yáng)市大綿和商貿(mào)有限公司就是能夠見證這一行業(yè)發(fā)展的其中一個(gè)。公司成立2006年,此時(shí),各個(gè)家電品牌各領(lǐng)風(fēng)騷,東芝、美菱、海信、長(zhǎng)虹、格力、西門子、松下等眾多品牌家電占領(lǐng)著家電行業(yè)的一席之地。大綿和商貿(mào)也開始了這些品牌家電的批發(fā)和零售。近幾年來(lái),面臨著家電行業(yè)的集中化,大綿和商貿(mào)積極轉(zhuǎn)型,致立于發(fā)展成為集銷售、安裝、維修一體化經(jīng)營(yíng)的企業(yè),以批發(fā)業(yè)務(wù)為主,市場(chǎng)覆蓋德陽(yáng)、綿陽(yáng)及周邊縣市,同時(shí)還設(shè)有多個(gè)異地辦事處。

  一路走來(lái),大綿和商貿(mào)尊崇“踏實(shí)、拼搏、責(zé)任”的企業(yè)精神,并以誠(chéng)信、共贏、開創(chuàng)的經(jīng)營(yíng)理念,始終堅(jiān)持用戶至上 用心服務(wù)于客戶,堅(jiān)持用自己的服務(wù)去打動(dòng)客戶。

  企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理遇到 4個(gè)困惑

  對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō),從來(lái)都不是一帆風(fēng)順的,尤其是在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)大環(huán)境之下,大綿和商貿(mào)也不例外。

  1、賬實(shí)不符:

  銷售人員經(jīng)常在外跑單,在客戶要貨時(shí),因不清楚當(dāng)前的庫(kù)存情況,只能跟庫(kù)房人員打電話,查詢庫(kù)存,然而在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,時(shí)常出現(xiàn)下單之后,庫(kù)房出庫(kù)時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有庫(kù)存,導(dǎo)致客戶、內(nèi)部銷售人員不滿;有時(shí)開單時(shí),問(wèn)庫(kù)房沒(méi)有貨,在盤點(diǎn)時(shí)才發(fā)現(xiàn)還有貨,導(dǎo)致銷售損失。

  2.對(duì)賬繁瑣耗時(shí),應(yīng)收結(jié)算拖延:

  在家電行業(yè),家電廠商或比較大的總代、一級(jí)代理為激勵(lì)下級(jí)經(jīng)銷商提升銷售業(yè)績(jī),時(shí)常會(huì)做一些活動(dòng),對(duì)下級(jí)經(jīng)銷商進(jìn)行返點(diǎn)、返利激勵(lì),大綿和商貿(mào)也時(shí)常在活動(dòng)期間對(duì)下級(jí)經(jīng)銷商進(jìn)行返點(diǎn)、返利激勵(lì)。在活動(dòng)期結(jié)束后針對(duì)每個(gè)客戶匯總對(duì)應(yīng)的返點(diǎn)、返利金額,通過(guò)費(fèi)用單沖減往來(lái),再通過(guò)費(fèi)用分?jǐn)偟姆绞綄⒎迭c(diǎn)、返利的金額反映對(duì)應(yīng)的商品上,工作量大不說(shuō),對(duì)賬也非常麻煩,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,應(yīng)收結(jié)算時(shí),往往要延后好幾天,甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。

  3.老板時(shí)常在外出差,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析滯后,影響決策:

  總經(jīng)理李總經(jīng)常在外出差,公司經(jīng)營(yíng)情況不能及時(shí)掌握,比如公司的銷售情況、庫(kù)存資金占用情況等等,只能通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)查詢滯后,不利于快速?zèng)Q策。如遇財(cái)務(wù)休假時(shí),老板需要某個(gè)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)或相關(guān)人員明明只需要幾分鐘的時(shí)間就可以搞定的,卻非得到公司才行,但往返公司的時(shí)間往往需要1個(gè)小時(shí),甚至更長(zhǎng)的時(shí)間,影響心情。

  4.庫(kù)存資金占用大,在庫(kù)商品在庫(kù)時(shí)間統(tǒng)計(jì)困難,無(wú)法有效決策

  家電行業(yè)里,庫(kù)存資金占用一般都非常的大,另外,家電的價(jià)格變化比較頻繁,公司老總、股東及財(cái)務(wù)經(jīng)理非常關(guān)注當(dāng)前在庫(kù)家電的在庫(kù)時(shí)間統(tǒng)計(jì),此前時(shí)常出現(xiàn)因某部分家電在庫(kù)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),在銷售時(shí),只能隨行就市,選擇降價(jià)銷售,導(dǎo)致利潤(rùn)減少,甚至虧損。

  T+應(yīng)用  企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理困惑迎刃而解

  大綿和通過(guò)在企業(yè)部署應(yīng)用T+,利用其便捷的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,無(wú)論是財(cái)務(wù)還是業(yè)務(wù)人員在休假期間遇到緊急事情需要處理,再也不用花費(fèi)時(shí)間跑到公司去,直接在家里登陸網(wǎng)絡(luò)就能夠完成相應(yīng)的工作內(nèi)容。

  T+移動(dòng)應(yīng)用更是讓企業(yè)的老板和公司決策層領(lǐng)導(dǎo)感到管理的簡(jiǎn)易,能夠及時(shí)準(zhǔn)確的獲取到公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),不用再找財(cái)務(wù)人員提供數(shù)據(jù),快速有效的決策;同時(shí),解決了在外的銷售人員能快速查詢庫(kù)存、下單訂貨的問(wèn)題,無(wú)需再給庫(kù)房人員打電話查詢庫(kù)存,就能及時(shí)了解到當(dāng)前庫(kù)存情況,及時(shí)下單,從而有效避免銷售人員盲目下單之后,庫(kù)房出庫(kù)才發(fā)現(xiàn)無(wú)貨的情況,同時(shí)啟用手機(jī)短消息功能,每次下單之后,系統(tǒng)自動(dòng)給客戶(經(jīng)銷商)發(fā)送手機(jī)短信,提醒客戶(經(jīng)銷商)進(jìn)行收貨,提升了客戶(經(jīng)銷商)的滿意度。

 

大綿和商貿(mào):優(yōu)化流程,管理提速

 

  對(duì)于家電行業(yè),無(wú)論是針對(duì)代理還是總經(jīng)銷商,返點(diǎn)、返利處理是企業(yè)的一項(xiàng)重要     內(nèi)容,并且處理過(guò)程非常繁瑣,容易造成遺漏和不準(zhǔn)確。為減少返點(diǎn)、返利而導(dǎo)致應(yīng)收結(jié)算延后,加快應(yīng)收賬款的回籠速度,從而減少財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、代理商之間往來(lái)對(duì)賬的工作量的問(wèn)題,通過(guò)T+ 應(yīng)用 ,在銷售類單據(jù)明細(xì)中通過(guò)折扣金額體現(xiàn)每個(gè)商品的讓利情況,同時(shí)在單據(jù)中體現(xiàn)返點(diǎn)、返利政策,標(biāo)識(shí)返點(diǎn)、返利機(jī)型,便于后續(xù)統(tǒng)計(jì)各代理商的返點(diǎn)、返利的情況,加速應(yīng)收賬款回籠,提升了資金利用率。返點(diǎn)、返利直接反映在單據(jù)上,往來(lái)清楚明了,減少了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、客戶的對(duì)賬工作,減輕了財(cái)務(wù)的工作量。

  返點(diǎn)返利T+實(shí)現(xiàn):

  在銷售單據(jù)中通過(guò)單據(jù)自定義字段進(jìn)行標(biāo)識(shí)返點(diǎn)、返利的商品,并用折扣金額字段反映活動(dòng)期間,需返點(diǎn)、返利商品的返點(diǎn)、返利的金額,單據(jù)在生效時(shí),就可直接形成最終的應(yīng)收賬款。

 。1)在基礎(chǔ)檔案設(shè)置中增加枚舉檔案、自定義檔案用于單據(jù)調(diào)用

  (2)增加單據(jù)明細(xì)自定義公共字段:返點(diǎn)、返利政策(設(shè)置為調(diào)用自定義檔案),商品屬性(調(diào)用枚舉檔案),流轉(zhuǎn)單據(jù)為銷售類單據(jù)。

    (3)銷售人員開單時(shí),如需對(duì)某個(gè)商品進(jìn)行返點(diǎn)、返利,則選擇商品屬性、勾選返點(diǎn)、返利政策,輸入返利金額即可。

  通過(guò)庫(kù)齡分析、庫(kù)存資金占用分析、呆滯存貨分析等報(bào)表幫助老板、財(cái)務(wù)總監(jiān)及時(shí)了解當(dāng)前存貨的在庫(kù)時(shí)間、資金占用情況以及滯銷商品情況,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,在實(shí)際庫(kù)房管理中,嚴(yán)格按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行貨物擺放,規(guī)范庫(kù)房作業(yè)流程。

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