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數(shù)據(jù)與格式分離 套打表單新概念
套打是指將數(shù)據(jù)與格式分離開,進行分別處理的一種方式。激光憑證根據(jù)財務部門業(yè)務的需求,將表示業(yè)務的基礎信息、關鍵業(yè)務流程等信息固化提煉出來,預先印刷成規(guī)范的表格,這樣只需要打印輸出內(nèi)容即可。通常用戶使用白紙打印時,需要同時輸出表格和內(nèi)容,這樣不僅費墨費時間,而且在美觀度方面也遜色。
套打高速輸出 噪音不在煩人
憑證預置表格,結(jié)合軟件套打,只輸出數(shù)據(jù),打印便捷,降低約60%的打印量,快速打印成為必然。憑證打印出色,提升工作效率。而且有效降低噪音,改善辦公環(huán)境。
高性價比
在成本、品質(zhì)、服務等方面激光憑證比白紙具備高性價比。以一個使用激光打印機的成長型中小型企業(yè)為例,平均日憑證輸出量在100張以上,月打印量20,00張,通過使用費用對比,我們可以看到,打印量越大,使用表單產(chǎn)品越節(jié)省費用。
實際成本核算,使用表單產(chǎn)品要比使用白紙節(jié)省8%的費用,一年能節(jié)約4000元費用
相同的工作,使用白紙用戶需要2個小時完成整理,使用表單用戶1個小時即可完成,時間成本節(jié)約50%,人工成本節(jié)約50%
總成本核算對比
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月打印量(張)
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紙張單張成本
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紙張總成本
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硒鼓價格(黑色)
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覆蓋率10%下打印量(頁)
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消耗硒鼓(支)
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硒鼓總成本
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成本總計
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使用白紙用戶
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2000
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0.05
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100
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300.00
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2000
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10
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300.00
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400.00
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使用表單用戶
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2000
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0.09
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180
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300.00
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3200
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6.25
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187. 50
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367. 50
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時尚外觀設計
激光憑證以彩色頁面設計,突破傳統(tǒng)的沉悶形象,時尚美觀,更具時代感,給人一種舒適的感受。
色調(diào):彩色頁面,色塊搭配,便用數(shù)據(jù)查詢
網(wǎng)紋:精致細膩,彰顯品質(zhì)
線條:精細搭配合理,視覺舒適
簡便操作
預設撕痕線:憑證分頁有切痕,無需使用裁紙刀;
信息標識:表格右側(cè)邊印有“表格名稱”和“附單據(jù)欄”,右上角預留“制表日期與頁碼欄”,便于按日期、名稱、單據(jù)數(shù)量進行查詢。
裝訂方便:統(tǒng)一規(guī)格,配套封面與包角,整理裝訂輕而易舉,美觀又好看。
持久耐用
采用70克高級純木漿防靜電原紙,抗拉強度,打印時不易斷裂;紙質(zhì)均勻光滑,挺度高,不易起皺變形;原紙白度高,吸水性低,耐水性強,可回收,具有很好的書寫性能與打印效果。
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優(yōu)點
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缺點
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使用白紙用戶
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方便購買
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尺寸不符合憑證輸出
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裁切消耗時間,精力
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打印機耗材損耗大
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無售后服務
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使用表單用戶
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完全憑證尺寸
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預設切線,方便整理
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預印格式,套打節(jié)省耗材60%
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更完整的售后服務
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