根據財政部、國家檔案局財會(huì )字（1998）32號文件，1999年1月1日起施行的《會(huì )計檔案管理辦法》規定，采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的單位，不僅要保存電子會(huì )計數據，而且應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案。

數據與格式分離  套打表單新概念
    套打是指將數據與格式分離開(kāi)，進(jìn)行分別處理的一種方式。激光憑證根據財務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)的需求，將表示業(yè)務(wù)的基礎信息、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程等信息固化提煉出來(lái)，預先印刷成規范的表格，這樣只需要打印輸出內容即可。通常用戶(hù)使用白紙打印時(shí)，需要同時(shí)輸出表格和內容，這樣不僅費墨費時(shí)間，而且在美觀(guān)度方面也遜色。

套打高速輸出   噪音不在煩人
    憑證預置表格，結合軟件套打，只輸出數據，打印便捷，降低約60%的打印量，快速打印成為必然。憑證打印出色，提升工作效率。而且有效降低噪音，改善辦公環(huán)境。

高性?xún)r(jià)比
    在成本、品質(zhì)、服務(wù)等方面激光憑證比白紙具備高性?xún)r(jià)比。以一個(gè)使用激光打印機的成長(cháng)型中小型企業(yè)為例，平均日憑證輸出量在100張以上，月打印量20,00張，通過(guò)使用費用對比，我們可以看到，打印量越大，使用表單產(chǎn)品越節省費用。
    實(shí)際成本核算，使用表單產(chǎn)品要比使用白紙節省8%的費用，一年能節約4000元費用
 相同的工作，使用白紙用戶(hù)需要2個(gè)小時(shí)完成整理，使用表單用戶(hù)1個(gè)小時(shí)即可完成，時(shí)間成本節約50%，人工成本節約50%

總成本核算對比
	月打印量（張）	紙張單張成本	紙張總成本	硒鼓價(jià)格（黑色）	覆蓋率10%下打印量（頁(yè)）	消耗硒鼓（支）	硒鼓總成本	成本總計
使用白紙用戶(hù)	2000	0.05	100	300.00	2000	10	300.00	400.00
使用表單用戶(hù)	2000	0.09	180	300.00	3200	6.25	187. 50	367. 50

時(shí)尚外觀(guān)設計
激光憑證以彩色頁(yè)面設計，突破傳統的沉悶形象，時(shí)尚美觀(guān)，更具時(shí)代感，給人一種舒適的感受。
色調：彩色頁(yè)面，色塊搭配，便用數據查詢(xún)
網(wǎng)紋：精致細膩，彰顯品質(zhì)
線(xiàn)條：精細搭配合理，視覺(jué)舒適
 

簡(jiǎn)便操作
預設撕痕線(xiàn)：憑證分頁(yè)有切痕，無(wú)需使用裁紙刀；
信息標識：表格右側邊印有“表格名稱(chēng)”和“附單據欄”，右上角預留“制表日期與頁(yè)碼欄”，便于按日期、名稱(chēng)、單據數量進(jìn)行查詢(xún)。
裝訂方便：統一規格，配套封面與包角，整理裝訂輕而易舉，美觀(guān)又好看。

持久耐用
采用70克高級純木漿防靜電原紙，抗拉強度，打印時(shí)不易斷裂；紙質(zhì)均勻光滑，挺度高，不易起皺變形；原紙白度高，吸水性低，耐水性強，可回收，具有很好的書(shū)寫(xiě)性能與打印效果。