根據(jù)財政部、國家檔案局財會字（1998）32號文件，1999年1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要保存電子會計數(shù)據(jù)，而且應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。

數(shù)據(jù)與格式分離  套打表單新概念
    套打是指將數(shù)據(jù)與格式分離開，進行分別處理的一種方式。激光憑證根據(jù)財務部門業(yè)務的需求，將表示業(yè)務的基礎信息、關鍵業(yè)務流程等信息固化提煉出來，預先印刷成規(guī)范的表格，這樣只需要打印輸出內(nèi)容即可。通常用戶使用白紙打印時，需要同時輸出表格和內(nèi)容，這樣不僅費墨費時間，而且在美觀度方面也遜色。

套打高速輸出   噪音不在煩人
    憑證預置表格，結(jié)合軟件套打，只輸出數(shù)據(jù)，打印便捷，降低約60%的打印量，快速打印成為必然。憑證打印出色，提升工作效率。而且有效降低噪音，改善辦公環(huán)境。

高性價比
    在成本、品質(zhì)、服務等方面激光憑證比白紙具備高性價比。以一個使用激光打印機的成長型中小型企業(yè)為例，平均日憑證輸出量在100張以上，月打印量20,00張，通過使用費用對比，我們可以看到，打印量越大，使用表單產(chǎn)品越節(jié)省費用。
    實際成本核算，使用表單產(chǎn)品要比使用白紙節(jié)省8%的費用，一年能節(jié)約4000元費用
 相同的工作，使用白紙用戶需要2個小時完成整理，使用表單用戶1個小時即可完成，時間成本節(jié)約50%，人工成本節(jié)約50%

總成本核算對比
	月打印量（張）	紙張單張成本	紙張總成本	硒鼓價格（黑色）	覆蓋率10%下打印量（頁）	消耗硒鼓（支）	硒鼓總成本	成本總計
使用白紙用戶	2000	0.05	100	300.00	2000	10	300.00	400.00
使用表單用戶	2000	0.09	180	300.00	3200	6.25	187. 50	367. 50

時尚外觀設計
激光憑證以彩色頁面設計，突破傳統(tǒng)的沉悶形象，時尚美觀，更具時代感，給人一種舒適的感受。
色調(diào)：彩色頁面，色塊搭配，便用數(shù)據(jù)查詢
網(wǎng)紋：精致細膩，彰顯品質(zhì)
線條：精細搭配合理，視覺舒適
 

簡便操作
預設撕痕線：憑證分頁有切痕，無需使用裁紙刀；
信息標識：表格右側(cè)邊印有“表格名稱”和“附單據(jù)欄”，右上角預留“制表日期與頁碼欄”，便于按日期、名稱、單據(jù)數(shù)量進行查詢。
裝訂方便：統(tǒng)一規(guī)格，配套封面與包角，整理裝訂輕而易舉，美觀又好看。

持久耐用
采用70克高級純木漿防靜電原紙，抗拉強度，打印時不易斷裂；紙質(zhì)均勻光滑，挺度高，不易起皺變形；原紙白度高，吸水性低，耐水性強，可回收，具有很好的書寫性能與打印效果。