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用友軟件年度結轉操作步驟
文章導讀: 一、在做年度結轉前要做好備份,備份步驟如下: 1、進(jìn)入系統管理,點(diǎn)注冊,如下圖。(開(kāi)始—>程序—>用友通—>系統服務(wù)—>系統管理或者開(kāi)始—>程序—>用友財務(wù)通—>Tong2005&mdash
一、在做年度結轉前要做好備份,備份步驟如下:
1、進(jìn)入系統管理,點(diǎn)注冊,如下圖。(開(kāi)始—>程序—>用友通—>系統服務(wù)—>系統管理或者開(kāi)始—>程序—>用友財務(wù)通—>Tong2005—>系統服務(wù)—>系統管理或者開(kāi)始—>程序—>用友ERP-U8—>系統服務(wù)—>系統管理)
2、注冊用戶(hù)名用admin,再點(diǎn)確定。
3、再點(diǎn)擊菜單欄中的“賬套”,下拉菜單中選擇“輸出”
4、選擇我們所要備份的賬套,選擇之后點(diǎn)確認。
5、稍后系統會(huì )出現如下畫(huà)面,如果電腦配置較低,系統會(huì )有短暫的沒(méi)有響應,只要繼續等下去就可,系統在壓縮數據庫。
6、數據備份完成后,彈出如下對話(huà)框,我們再選擇自己所要保存數據的路徑即可。
7、選擇路徑時(shí),一定要確定所選文件夾為打開(kāi)狀態(tài),只要雙擊要保存的文件夾,再點(diǎn)確認即可完成備份。
8、備份完成,如果要將數據拷貝到U盤(pán),直接找到備份文件夾,復制到U盤(pán)即可。
二、完成數據備份后,進(jìn)行建立新年度的年度賬。
1、再次進(jìn)入系統管理,點(diǎn)“系統”下拉菜單中的“注冊”;用戶(hù)名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì )計年度選擇上一年的年度。如果要建2007年的年度賬,就選2006年。選好后點(diǎn)確定
2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“建立”,如下圖所示
2、點(diǎn)確認,接著(zhù)點(diǎn)是。
3、系統會(huì )出現如下畫(huà)面,用戶(hù)只要耐心等待即可,根據電腦性能不同,花的時(shí)間也不同。
4、建立完成后,系統會(huì )彈出如下畫(huà)面,表示建立成功。
三、結轉上年數據
注:在用友軟件中,年度賬建立完成后,系統即結轉了會(huì )計科目,客戶(hù)檔案,存貨檔案等所有的基礎檔案,但沒(méi)有任何上年結余數據,此時(shí)直接可以進(jìn)行下一年度的賬務(wù)操作,但不允許刪除、修改基礎檔案。待12月結帳后(工資系統12月不需要結帳,年度結轉時(shí)自動(dòng)會(huì )把12月結帳的),便可將2006年度結余數據結轉到2007年度,結轉后可以再刪除修改基礎檔案,我們進(jìn)一步介紹結轉操作如下。
1、再次進(jìn)入系統管理,點(diǎn)“系統”下拉菜單中的“注冊”;用戶(hù)名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì )計年度選擇下年度。如果要結轉2006年的年度期末數據,此時(shí)要選2007年。選好后點(diǎn)確定
2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“結轉上年數據”,如下圖所示:
注:因為版本的不一樣,此時(shí)選擇也不一樣,
1)如果是財務(wù)通基礎版,直接選擇總賬系統結轉即可;
2)如果是財務(wù)通版準版或者套裝版,并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。先要結轉固定資產(chǎn)和工資系統,兩者沒(méi)有先后順序;最后結轉總賬系統。
3)如果是TONG2005、TONG10的版本,并且使用了購銷(xiāo)存,就按照如圖所示,按順序從上到下結轉。
4)注意未啟用的模塊或未購買(mǎi)的模塊不需要結轉。
5)因為結轉都比較簡(jiǎn)單,在此我們只以結轉總賬系統為例加以說(shuō)明。
3、在結轉上年數據中選擇總賬系統結轉,如下圖
4、點(diǎn)確認
5、確認后系統彈出如下對話(huà)框,如果客戶(hù)要進(jìn)行賬齡分析,并且每個(gè)月進(jìn)行了賬齡兩清的操作,就選擇明細方式結轉;如果不需要賬齡分析,選余額方式。
注:一般建議選擇余額方式結轉,明細方式結轉如果操作不當容易出錯!
6、經(jīng)過(guò)結轉后,系統會(huì )彈出一個(gè)結轉報告,提示你正確的結轉科目和錯誤的結轉科目,如果有錯誤的,要查清楚原因。
7、如果沒(méi)有問(wèn)題,稍等就可以進(jìn)行用下年度的時(shí)間登錄進(jìn)行新年度的賬務(wù)操作了。
8、新的年度的報表,只要重新把原來(lái)的報表復制一份,在報表系統打開(kāi),進(jìn)行賬套初始后就可以重新計算了。
文章可能無(wú)法解答所有疑惑,對用友軟件培訓、 用友軟件教程、用友軟件報價(jià)有任何疑問(wèn)請撥打電話(huà):0833-2446963或者是以下聯(lián)系方式:
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1、進(jìn)入系統管理,點(diǎn)注冊,如下圖。(開(kāi)始—>程序—>用友通—>系統服務(wù)—>系統管理或者開(kāi)始—>程序—>用友財務(wù)通—>Tong2005—>系統服務(wù)—>系統管理或者開(kāi)始—>程序—>用友ERP-U8—>系統服務(wù)—>系統管理)
2、注冊用戶(hù)名用admin,再點(diǎn)確定。
3、再點(diǎn)擊菜單欄中的“賬套”,下拉菜單中選擇“輸出”
4、選擇我們所要備份的賬套,選擇之后點(diǎn)確認。
5、稍后系統會(huì )出現如下畫(huà)面,如果電腦配置較低,系統會(huì )有短暫的沒(méi)有響應,只要繼續等下去就可,系統在壓縮數據庫。
6、數據備份完成后,彈出如下對話(huà)框,我們再選擇自己所要保存數據的路徑即可。
7、選擇路徑時(shí),一定要確定所選文件夾為打開(kāi)狀態(tài),只要雙擊要保存的文件夾,再點(diǎn)確認即可完成備份。
8、備份完成,如果要將數據拷貝到U盤(pán),直接找到備份文件夾,復制到U盤(pán)即可。
二、完成數據備份后,進(jìn)行建立新年度的年度賬。
1、再次進(jìn)入系統管理,點(diǎn)“系統”下拉菜單中的“注冊”;用戶(hù)名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì )計年度選擇上一年的年度。如果要建2007年的年度賬,就選2006年。選好后點(diǎn)確定
2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“建立”,如下圖所示
2、點(diǎn)確認,接著(zhù)點(diǎn)是。
3、系統會(huì )出現如下畫(huà)面,用戶(hù)只要耐心等待即可,根據電腦性能不同,花的時(shí)間也不同。
4、建立完成后,系統會(huì )彈出如下畫(huà)面,表示建立成功。
三、結轉上年數據
注:在用友軟件中,年度賬建立完成后,系統即結轉了會(huì )計科目,客戶(hù)檔案,存貨檔案等所有的基礎檔案,但沒(méi)有任何上年結余數據,此時(shí)直接可以進(jìn)行下一年度的賬務(wù)操作,但不允許刪除、修改基礎檔案。待12月結帳后(工資系統12月不需要結帳,年度結轉時(shí)自動(dòng)會(huì )把12月結帳的),便可將2006年度結余數據結轉到2007年度,結轉后可以再刪除修改基礎檔案,我們進(jìn)一步介紹結轉操作如下。
1、再次進(jìn)入系統管理,點(diǎn)“系統”下拉菜單中的“注冊”;用戶(hù)名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì )計年度選擇下年度。如果要結轉2006年的年度期末數據,此時(shí)要選2007年。選好后點(diǎn)確定
2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“結轉上年數據”,如下圖所示:
注:因為版本的不一樣,此時(shí)選擇也不一樣,
1)如果是財務(wù)通基礎版,直接選擇總賬系統結轉即可;
2)如果是財務(wù)通版準版或者套裝版,并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。先要結轉固定資產(chǎn)和工資系統,兩者沒(méi)有先后順序;最后結轉總賬系統。
3)如果是TONG2005、TONG10的版本,并且使用了購銷(xiāo)存,就按照如圖所示,按順序從上到下結轉。
4)注意未啟用的模塊或未購買(mǎi)的模塊不需要結轉。
5)因為結轉都比較簡(jiǎn)單,在此我們只以結轉總賬系統為例加以說(shuō)明。
3、在結轉上年數據中選擇總賬系統結轉,如下圖
4、點(diǎn)確認
5、確認后系統彈出如下對話(huà)框,如果客戶(hù)要進(jìn)行賬齡分析,并且每個(gè)月進(jìn)行了賬齡兩清的操作,就選擇明細方式結轉;如果不需要賬齡分析,選余額方式。
注:一般建議選擇余額方式結轉,明細方式結轉如果操作不當容易出錯!
6、經(jīng)過(guò)結轉后,系統會(huì )彈出一個(gè)結轉報告,提示你正確的結轉科目和錯誤的結轉科目,如果有錯誤的,要查清楚原因。
7、如果沒(méi)有問(wèn)題,稍等就可以進(jìn)行用下年度的時(shí)間登錄進(jìn)行新年度的賬務(wù)操作了。
8、新的年度的報表,只要重新把原來(lái)的報表復制一份,在報表系統打開(kāi),進(jìn)行賬套初始后就可以重新計算了。
文章可能無(wú)法解答所有疑惑,對用友軟件培訓、 用友軟件教程、用友軟件報價(jià)有任何疑問(wèn)請撥打電話(huà):0833-2446963或者是以下聯(lián)系方式:
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