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好工具創(chuàng)造效益 四川雅安平杰商貿(mào)有限責(zé)任公司

時間:2019年01月08日 點擊: 【字體:

文章導(dǎo)讀:管理痛點:快銷品配送企業(yè)首要解決的是物流和銷售員工作效率問題先前,平杰日常業(yè)務(wù)流程很冗長,業(yè)務(wù)員跑店訪銷后用紙抄回商家需求,回來交給內(nèi)勤,由財務(wù)再錄單到系統(tǒng),再給倉庫審核,再發(fā)貨,效率極低。“雖然目前許多

管理痛點:

快銷品配送企業(yè)首要解決的是物流和銷售員工作效率問題
先前,平杰日常業(yè)務(wù)流程很冗長,業(yè)務(wù)員跑店訪銷后用紙抄回商家需求,回來交給內(nèi)勤,由財務(wù)再錄單到系統(tǒng),再給倉庫審核,再發(fā)貨,效率極低。
“雖然目前許多企業(yè)還是在這樣處理,但是我們問問自己,為什么有網(wǎng)不用,還非要交給財務(wù)做呢?財務(wù)想啥時候錄單就啥時候錄單,很隨意,最重要的是效率不高。再有,庫房的滿足度也不夠,不能在第一時間對商家完成配送。“李總道出了存在于眾多配送企業(yè)的日常工作效率低下的行業(yè)現(xiàn)狀。

解決方案:

李總為解決這個問題,給業(yè)務(wù)員配了電腦和手機(jī),要求業(yè)務(wù)員自己錄單,不但在PC端,在手機(jī)端也要錄單,特別是現(xiàn)場在客戶處訪單后,直接通過手機(jī)下訂單,提早了24個小時,現(xiàn)場解決,最快的商家在當(dāng)天就能收到貨。這是其一。
應(yīng)用價格本,業(yè)務(wù)員自己做審批的同時,保證企業(yè)利潤
其二,業(yè)務(wù)員在客戶現(xiàn)場下單后, 直接做審核,為的是讓業(yè)務(wù)員對自己所下訂單負(fù)責(zé)。以前業(yè)務(wù)員為了追求銷量,經(jīng)常低于成本價銷售,這就要求企業(yè),事先做好對存貨價格的把控,控制最低售價。應(yīng)用T+的客戶價格本和存貨價格本帶出商品售價以及業(yè)務(wù)員可自行掌握的價格浮動區(qū)間。
這樣,既給了業(yè)務(wù)員一定的靈活性,又保證了企業(yè)的利潤。同時,團(tuán)隊參與感、對客戶和價格的管控也都有了提高。對財務(wù)而言,加強(qiáng)了價格管控后,就不用財務(wù)審核了,大大減低了財務(wù)人員的工作壓力!
庫房和辦公室在一起,雖然辦公環(huán)境簡陋,但雅安平杰商貿(mào)有限責(zé)任公司一年銷售額達(dá)到8000多萬,很多業(yè)務(wù)員一個月就能賺到1萬。老板2003年從個體戶轉(zhuǎn)換成經(jīng)營公司,2004年開始應(yīng)用暢捷通產(chǎn)品管理企業(yè),直到今天用T+手機(jī)端開單,發(fā)貨響應(yīng)時間從24小時到12小時又到目前的2小時。效率提高的同時,管理也得到了大幅提升!
平杰應(yīng)用工作圈,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公管理
李總在企業(yè)內(nèi)部推廣手機(jī)移動應(yīng)用的同時,也特別關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同管理,啟用了工作圈中的”外勤簽到、考勤、公告、T+欠款對賬、電話會議“等應(yīng)用。
 “ T+欠款對賬“:平杰的業(yè)務(wù)員可隨時了解到所轄客戶的應(yīng)收欠款情況,省去了向財務(wù)詢問的環(huán)節(jié),提高了對賬、收款的工作效率
外勤簽到、考勤:平杰業(yè)務(wù)員員每到一家商超,都會應(yīng)用“外勤簽到“進(jìn)行位置和時間的發(fā)送,便于企業(yè)管理者對業(yè)務(wù)員日常工作軌跡的了解和監(jiān)督;李總要求平杰的內(nèi)勤人員應(yīng)用考勤打卡來記錄每天的到崗時間。
公告:平杰利用公告,第一時間發(fā)布公司的商品信息和銷售政策,并能隨時了解所發(fā)布公告的閱讀人數(shù)。
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